Kebijakan Privasi

Aplikasi: Khidmat Al-Ma'had
Pengelola/Developer: Lanbulan Studio

1. Ringkasan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang diproses melalui aplikasi Khidmat Al-Ma'had. Aplikasi ini membantu orang tua/wali memantau aktivitas santri di pondok, termasuk absen sekolah, absen keamanan, riwayat pindah kamar, riwayat kenaikan kelas, serta transparansi anggaran.

2. Data yang Kami Kumpulkan

2.1 Data Akun & Identitas

  • Nama santri, NIS/NISN atau ID internal pondok.
  • Nama orang tua/wali, nomor telepon, alamat email dan Alamat.
  • Foto profil.

2.2 Data Akademik & Kepesantrenan

  • Data kehadiran (tanggal, waktu, status hadir/izin/sakit/alpha).
  • Absen keamanan (mis. cek gerbang/asrama) di kumpulkan dan jumlah semalam 1 minggu.
  • Absen sekolah (mis. tidak masuk pelajaran sekolah) di kumpulkan dan jumlah semalam 1 minggu.
  • Absen pribadata (mis. tidak ikut sholat berjamaah) di kumpulkan dan jumlah semalam 1 minggu.
  • Riwayat pindah kamar/asrama (asal, tujuan, tanggal efektif).
  • Riwayat kelas/tingkatan (kenaikan/kelulusan dan tanggalnya).

2.3 Data Finansial & Transparansi Anggaran

  • Tagihan, pembayaran, donasi, dan status pelunasan.
  • Rincian anggaran yang dipublikasikan pondok dan log pengaksesan laporan.

2.4 Data Teknis

  • Identitas perangkat (mis. model perangkat, versi OS), log aplikasi, dan crash report.
  • Token notifikasi untuk pengiriman push notification.
  • Data lokasi saat absen jika fitur geolokasi/geo‑fencing diaktifkan.
Catatan: Aplikasi tidak mengakses kamera, atau lokasi tanpa izin eksplisit dari pengguna. Izin yang diminta akan ditampilkan oleh sistem Android saat diperlukan.

3. Tujuan Penggunaan Data

  • Menyediakan fitur pemantauan: absen sekolah & keamanan, riwayat kamar, riwayat kelas, transparansi anggaran.
  • Autentikasi, otorisasi, dan pengelolaan akun orang tua/wali.
  • Pengiriman notifikasi terkait kehadiran, pengumuman pondok, dan informasi penting lainnya.
  • Pemeliharaan, peningkatan keamanan, dan perbaikan kinerja aplikasi (analitik & crash report).
  • Memenuhi kewajiban hukum dan audit lembaga pendidikan/pesantren bila diminta secara sah.

4. Dasar Pemrosesan Data

  • Pelaksanaan layanan sesuai perjanjian antara orang tua/wali dan pihak pondok.
  • Kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku.
  • Kepentingan yang sah dalam menjaga keamanan lingkungan pesantren.

5. Berbagi Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:

  • Pihak internal pondok (guru, musyrif, admin) sesuai akses dan kebutuhan tugas.
  • Penyedia layanan teknologi ("processor") untuk hosting, analitik, crash reporting, dan push notification, misalnya Firebase (Analytics, Crashlytics, Cloud Messaging).
  • Otoritas yang berwenang jika diwajibkan oleh hukum.

6. Keamanan Data

  • Kami menerapkan pengamanan teknis dan organisasi yang sesuai, termasuk enkripsi saat transit (HTTPS) dan kontrol akses berbasis peran.
  • Prinsip minimasi data: hanya data yang diperlukan yang diproses.
  • Audit dan pemantauan berkala untuk mendeteksi penyalahgunaan.

7. Retensi (Jangka Simpan) Data

  • Data kehadiran & riwayat akademik: hingga [mis. 5 tahun] setelah santri lulus/keluar, kecuali diwajibkan lebih lama oleh aturan lembaga.
  • Data akun orang tua/wali: selama akun aktif dan maksimal [mis. 2 tahun] setelah tidak aktif.
  • Log teknis & crash report: [mis. 90-180 hari].

8. Hak Pengguna & Orang Tua/Wali

Anda (orang tua/wali) dapat:

  • Meminta akses ke data pribadi santri dan memperbaiki ketidakakuratan.
  • Meminta penghapusan data
  • Mengajukan keluhan ke pengelola aplikasi atau otoritas terkait.

9. Privasi Anak

Aplikasi ini digunakan untuk pengelolaan data santri yang adalah anak di bawah pengawasan lembaga. Pemrosesan dilakukan dengan dasar hubungan pendidikan antara pondok dan orang tua/wali. Kami tidak mengumpulkan data langsung dari anak untuk tujuan pemasaran.

10. Cookie & Teknologi Serupa

Jika Anda mengakses portal web terkait, kami dapat menggunakan cookie untuk otentikasi dan preferensi. Di aplikasi Android, cookie tidak digunakan, tetapi teknologi setara (mis. token) dapat digunakan untuk menjaga sesi.

11. Pengungkapan Khusus Layanan Pihak Ketiga

  • Firebase Analytics/Crashlytics/Cloud Messaging: pengumpulan event penggunaan, identifikasi aplikasi, crash log, dan token notifikasi. Lihat kebijakan privasi Google untuk detail.

12. Cara Menghubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi:

13. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui aplikasi atau email terdaftar. Tanggal berlaku di bagian atas akan diperbarui setiap kali revisi dilakukan.